ScanSnapでデータ化すると便利なもの【プライベート編】

ScanSnap、使ってますか?

「医学書をガッツリスキャンして、デスク周りをスッキリさせた!」

そんな先生も少なくないのではないでしょうか。

しかし、そこで満足してはもったいない!
医学書以外でも、スキャンすべき書類はたくさんあるんです。

この記事は、こんな先生に役立ちます!

  • 書類の上手な管理方法がないか悩んでいる
  • ScanSnapを買ったはいいけど、医学書以外の使い道がない
  • どうせScanSnapを買うなら、色々な使い方をしたい

この記事では、医学書以外でも医師がデータ化すべき、プライベートの書類について解説しています。
スキャンすべき仕事関係の書類については、こちらの記事で解説しています。

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年賀状

年賀状をスキャンしておけば、パソコンで簡単に管理できます。
年末が近づくたびに年賀状の束を引っ張り出してくる、なんて必要もありません。

OCR処理をしておけば住所もコピペできるので、年賀状を作るのも時短にできます。

保険や金融関係の書類

  • 給与明細(常勤先、バイト先)
  • ふるさと納税の領収書
  • 保険関係の書類(生命保険、自動車保険、医療保険など)

このあたりの書類をまとめておくと、確定申告の時に便利です。

ぼくは以前、バイト先の数ヶ月分の給与を確定申告で計上し忘れていて、税務署から督促が来たことがあります…。
それ以来、金融関係の書類については特に気をつけて管理をするようにしています。

本、雑誌

医学書だけでなく、プライベートな本もPDF化してしまいましょう。

みずきち
場所を取るうえに重たい、ハードカバーの本から手をつけてみてはどうでしょうか。

なんとなく買った自己啓発本など、「捨てるにはもったいないかも…」という本こそ、とりあえずデータ化しておくとよいでしょう。

医学書だけじゃない、ScanSnapの使い道

この記事では、プライベートで医師がデータ化すべき書類について解説しました。

まとまった時間をとって、本や書類をまとめてPDFにして片付けてしまいましょう。
思ったよりもスッキリするはずです。

みずきち
最後まで記事を読んでいただき、ありがとうございました!
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